¿Que es la ofinatica?

    ¿Que es la ofimatica?

La ofimatica es el conjunto de metodos aplicaciones y herramientas informaticas que se usan en labores de oficina con el fin de perfeccionar,optimizar,mejorar el trabajo y operaciones relacionadas. Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para idear y crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos.La palabra ofimatica es un acronimo compuesto de la siguiente manera ofi (oficina) y matica (informatica).

En referencia a lo anterior, la estructura ofimatica abarca, desde computadora, impresora, escaneres, conectados mediante una red de area local (hasta telefonos y equipos de fax).


La herramientas o medios ofimaticos.

Permite idear, elaborar, ceder, guardar todas las informaciones en una oficina. Las herramientas de ofimatica son: procesamiento de texto, base de datos, hojas de calculo, programas de correo electronico, suite ofimaticas, calculadora, agenda, en otros programas.

Asimismo, suite ofimatica o paquete ofimatico es la copilacion o el conjunto de programas informaticos con el fin de editar textos, realizar presentaciones, realizar calculos, es decir, facilitar el proceso y permite realizar un buen trabajo.En la actualidad, el paquete ofimatico mas dominante en el mercado es el de microsoft office que goza de sus propios formatos para cada uno de sus programas.

La ofimatica se desarrolla en la decada de los 70, en virtud de la evolución de los equipos electronicos que comienzan a incluir microprocesadores, reemplazando los metodos y herramientas antiguas por las mas modernas, por ejemplo la  maquina de escribir se sustituye por la computadora y sus procesadores de textos.

La ofimatica es de gran utilidad ya que facilita el desempeño de las labores, permite que el trabajo pueda ejecutarse en menor tiempo y ayudar a optimizar los procesos esenciales de una empresa.


Herramientas ofimaticas.

Son  un conjunto de tecnicas y aplicaciones utilizadas para facilitar los trabajos de oficina. Existen 3 tipos de aplicaciones basicas y fundamentales, estas son:

-procesadores de palabras.
-hojas de calculo.
-herramientas de dibujo.

Tipos: word, excel, powerpoint.

La ofimatica hace referencia a la automatizacion de las comunicaciones y procesos que se realizan en una oficina.
La ofimatica es posibilitada por una combinacion  entre hardware y software que permite crear, manipular, almanecena, y transmitir digitalmente la informacion que se necesita en una oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos.
Por ejemplo:
La ofimatica permite que una oficinista lleve los balance de sus empresas en un archivo digital mediante planilla de calculo que facilitan las operaciones .Dicho archivo puede ser conservado en una computadora. impresora o enviado atravez de internet.

La estructura ofimatica suele estar formado por computadoras y perifericos (como impresoras y escaneres) que estan conectados mediante una red de area local y que tambien tiene conexion a la web.los telefonos y los equipos de fax tambien forman parte de la ofimatica.
El objetivo de la ofimatica, en definitiva es la automatizacion y optimizacion de las tareas habituales de una oficina. Muchas actividades que antes se realizaban de forma manual, como la redaccion de comunidades, ahora se encuentran facilitadas gracias a la tecnologia. La ofimatica permite ahorrar tiempo y, por lo tanto, aumentar la rentabilidad de las oficinas.

Se conoce como suite ofimatica por ultimo a la recopilacion de programas informaticos que son de uso habitual en las oficinas.Esta suites suelen incluir procesadores de texto, hoja de calculo, gestion de base de datos, dientes de correo electronico, agenda y administrador de presentaciones o diapositivas.